Para. No tienes que hacerlo todo hoy.
Casi nada en las primeras horas es realmente urgente salvo el cuidado de las personas presentes. La gestión puede esperar a que recuperes el aliento.
Qué hacer cuando fallece alguien en España
En España las primeras 24 horas son rápidas y la cola es lenta y cara. Esto es todo, en el orden en que ocurre de verdad, con los plazos que cuestan dinero si se te pasan.
Traducción asistida por máquina, pendiente de revisión por un hablante nativo.
El impuesto de sucesiones y los procedimientos varían mucho según la comunidad autónoma. Cuando importe, confirma con tu administración regional.
Los plazos que de verdad aprietan
en 1 día
Comprueba la voluntad de donar órganos o el cuerpo (con plazo)Las ventanas de donación son muy breves: plantéalo de inmediato si procede.
en 1 día
Obtén el certificado médico de defunciónNecesario el primer día para poder continuar con todo lo demás.
en 1 día
Inscribe el fallecimiento en el Registro Civil (en 24 h)La inscripción es obligatoria dentro de las 24 horas siguientes al fallecimiento.
no antes de 1 día
Licencia de entierro o incineraciónMínimo de unas 24 h entre el fallecimiento y el entierro o incineración.
no antes de 15 días
Solicita el Certificado de Últimas VoluntadesNo puede solicitarse hasta 15 días hábiles después del fallecimiento.
en 6 meses
Impuesto de Sucesiones y Donaciones: plazo de 6 mesesSe debe en los 6 meses siguientes al fallecimiento; la prórroga debe pedirse dentro de los primeros 5 meses.
Todos los pasos, en orden
Ahora mismo
Las primeras horas. Sobre todo personas y cuidado, no papeleo.
Comprueba la voluntad de donar órganos o el cuerpo (con plazo)
Urgente · 1d
Si la persona deseaba donar órganos o su cuerpo a la ciencia, solo es posible durante una ventana breve y suele gestionarse pronto con el hospital o el registro de donantes.
Avisa a quienes deben saberlo por ti
Las personas más cercanas deberían enterarse directamente, no por redes sociales o un mensaje en cadena. Más allá de eso, puedes delegar.
Obtén el certificado médico de defunción
Urgente · 1d
Este certificado firmado por un médico es el primer documento. Todo lo demás —funeral, registro, bancos, herencia— parte de él.
La primera semana
Registrar el fallecimiento y organizar el funeral.
Busca voluntades funerarias o un plan prepagado antes de contratar
Mucha gente deja instrucciones, prepaga un plan o tiene un seguro de decesos. Encontrarlo primero puede ahorrar dinero y honrar sus deseos, y evita pagar dos veces.
Asegura su vivienda, las mascotas y lo esencial
Una vivienda vacía puede ser un objetivo, los alimentos se estropean, las mascotas necesitan cuidado y los recibos siguen corriendo.
Avisa a su empresa (y pregunta por lo que se le adeude)
El finiquito, un plan de pensiones de empresa, un seguro de vida por fallecimiento o vacaciones no disfrutadas pueden corresponder a la herencia, y RR. HH. puede detener las retenciones en curso.
Contrata una funeraria: gestiona casi todo el papeleo
En España la funeraria hace el grueso del trabajo: la inscripción en el registro, el traslado y la licencia de entierro o incineración suelen tramitarse a través de ella.
Inscribe el fallecimiento en el Registro Civil (en 24 h)
Urgente · 1d
La inscripción genera el Certificado de Defunción oficial, que necesitarás en varias copias certificadas para bancos, pensiones y herencia.
Licencia de entierro o incineración
Urgente
El entierro o la incineración no pueden hacerse legalmente sin ella, y hay una espera mínima tras el fallecimiento.
Si la persona era extranjera: contacta con su consulado
La repatriación, las herencias con bienes en el extranjero y los avisos en el país de origen suelen pasar por el consulado, y una herencia transfronteriza puede implicar la ley de otro país.
El primer mes
Herencia, avisos y la gestión oficial.
Vigila o redirige su correspondencia
El correo entrante indica qué instituciones faltan por avisar, y la correspondencia sin vigilar es una vía habitual de suplantación de identidad del fallecido.
Cancela suscripciones y pagos recurrentes
Streaming, cuotas, software y domiciliaciones siguen cobrando. Pararlos evita gastos inútiles y saca a la luz cuentas que desconocías.
Solicita el Certificado de Últimas Voluntades
Urgente
Este registro central te dice SI la persona hizo testamento y, en su caso, ante qué notario, para que puedas obtenerlo. No puedes tramitar la herencia sin saberlo.
Obtén la copia autorizada del testamento ante notario
El testamento nombra a los herederos y al albacea y es necesario para el proceso de herencia.
Declaración de herederos: solo si no hay testamento
Sin testamento, la ley española decide quiénes son los herederos, pero debe declararse formalmente (ante notario para parientes cercanos) antes de poder heredar.
Impuesto de Sucesiones y Donaciones: plazo de 6 meses
Urgente · 180d
Este es el gran plazo. El impuesto se debe en los 6 meses siguientes al fallecimiento y se gestiona por comunidades: bonificaciones y tipos difieren enormemente entre ellas.
Reclama cualquier seguro de vida (con el certificado de seguros)
Es frecuente tener coberturas de vida que nunca se mencionaron, incluidas las vinculadas a hipotecas. El certificado del registro revela las pólizas.
Avisa a la Seguridad Social y reclama prestaciones de supervivencia
El cónyuge o pareja superviviente y los hijos a cargo pueden tener derecho a pensión de viudedad u orfandad y a un pago único (auxilio por defunción).
Avisa a los bancos y presenta la documentación
Las cuentas se bloquean al comunicar el fallecimiento y solo se liberan a los herederos acreditados una vez liquidado el impuesto de sucesiones. Las domiciliaciones del hogar suelen poder continuar.
Más adelante
Cosas con plazos más largos y cabos sueltos por cerrar.
Conmemora o cierra las cuentas en línea y redes sociales
Las cuentas inactivas pueden ser secuestradas y los perfiles activos pueden ser dolorosos para los allegados. La mayoría de las grandes plataformas tienen un proceso para personas fallecidas.
Cuida de tu propio duelo
La gestión termina; el duelo no sigue un calendario. El apoyo no es un lujo: te ayuda a funcionar también con el resto de esta lista.
Actualiza suministros, vehículos (DGT) y el Registro de la Propiedad
Los contratos de suministro, la titularidad del coche (DGT) y el Registro de la Propiedad deben transferirse o cancelarse una vez resuelta la herencia.
Dinero que te pueden deber tras un fallecimiento
FAQ
¿Cuánto tiempo hay para inscribir un fallecimiento en España?
El fallecimiento debe inscribirse en el Registro Civil en un plazo de 24 horas. En la práctica lo tramita la funeraria, y después conviene pedir varias copias literales del Certificado de Defunción.
¿Cuánto cuesta un certificado de defunción en España?
Los certificados del Registro Civil son gratuitos. El Certificado de Últimas Voluntades, que dice si hubo testamento, cuesta unos 3,86 € mediante el Modelo 790.
¿Qué plazo hay para pagar el impuesto de sucesiones?
El Impuesto de Sucesiones se paga en los 6 meses siguientes al fallecimiento, y la prórroga de 6 meses debe pedirse dentro de los primeros 5 meses. Los tipos y las reducciones son autonómicos y varían muchísimo.
¿Cuándo se puede pedir el Certificado de Últimas Voluntades?
No antes de 15 días hábiles desde la fecha del fallecimiento. Pide a la vez el certificado del registro de seguros con cobertura de fallecimiento: es el mismo Modelo 790.